Znaleziony temat: excel usuwanie spacji
Excel – jak skutecznie usuwać spacje w arkuszu kalkulacyjnym
Arkusz kalkulacyjny Excel to niezastąpione narzędzie w pracy biurowej. Często zdarza się, że w trakcie wprowadzania danych, zwłaszcza w przypadku kopiowania i wklejania, pojawiają się niechciane spacje. Jak skutecznie pozbyć się tych zbędnych znaków? Oto kilka wytycznych, które pomogą Ci w usuwaniu spacji w Excelu.
1. Wykorzystaj funkcję ZASTĄP
Funkcja ZASTĄP w Excelu pozwala na zamianę jednego tekstu na inny. Aby usunąć spacje, możemy skorzystać z tej funkcji w połączeniu z pustym polem. W tym celu wpisz formułę =ZASTĄP(A1,” „,””) w komórce, gdzie A1 to komórka, w której znajduje się tekst z niechcianymi spacjami. Następnie przeciągnij formułę w dół, aby zastosować ją do pozostałych komórek.
2. Użyj funkcji WYTNĄŁOŻ
Funkcja WYTNĄŁOŻ w Excelu pozwala na usunięcie wybranych znaków z tekstu. Aby usunąć spacje, możemy skorzystać z tej funkcji, podając jako drugi argument spację w cudzysłowie. Wprowadź formułę =WYTNĄŁOŻ(A1,1,1) w komórce, gdzie A1 to komórka, w której znajduje się tekst z niechcianymi spacjami. Następnie przeciągnij formułę w dół, aby zastosować ją do pozostałych komórek.
3. Skorzystaj z narzędzia „Zamień”
W Excelu istnieje również możliwość skorzystania z narzędzia „Zamień”, które pozwala na szybkie zamienienie jednego tekstu na inny. Aby usunąć spacje, wykonaj następujące kroki:
a) Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz usunąć spacje.
b) Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczonym obszarze i wybierz opcję „Zamień”.
c) W polu „Znajdź” wprowadź spację, a w polu „Zastąp” pozostaw puste pole.
d) Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
e) Potwierdź zmiany, klikając przycisk „OK”.
4. Skorzystaj z formuły TRIM
Formuła TRIM w Excelu pozwala na usunięcie spacji z początku i końca tekstu. Jeśli chcesz usunąć spacje z całego tekstu, możesz skorzystać z tej formuły. Wprowadź formułę =TRIM(A1) w komórce, gdzie A1 to komórka, w której znajduje się tekst z niechcianymi spacjami. Następnie przeciągnij formułę w dół, aby zastosować ją do pozostałych komórek.
5. Użyj kombinacji funkcji
W Excelu możemy również skorzystać z kombinacji funkcji, aby usunąć spacje. Na przykład, jeśli chcemy usunąć spacje z tekstu w komórce A1, możemy wprowadzić formułę =ZASTĄP(WYTNĄŁOŻ(A1,1,1),” „,””) w innej komórce. Następnie przeciągnij formułę w dół, aby zastosować ją do pozostałych komórek.
Pamiętaj, że przed zastosowaniem któregokolwiek z powyższych sposobów zaleca się wykonanie kopii zapasowej arkusza kalkulacyjnego, aby uniknąć utraty danych.
Napisz komentarz do wpisu, powiedz nam czy Ci pomógł: excel usuwanie spacji